越南茶叶正规出口的一票货，通常随附五份核心单证：商业发票、装箱单、提单或空运单、植物检疫证书，以及买方需要享受协定关税时的原产地证。实验室检测报告按目的国规定另行附上。ISO 22000 等企业层面的证书不随每票货走，但买家在首单前常会要一份复印件。本文说明每份单证由谁签发、什么时候需要，以及 TRAVINA心茶越合作社能提供什么。
| 单证 | 签发方 | 适用情况 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 商业发票 | 出口方 | 每票货 | 写明货物、数量、单价、贸易术语和付款条件 |
| 装箱单 | 出口方 | 每票货 | 净重、毛重、箱数、箱型和唛头 |
| 提单 / 空运单 | 船公司或航空公司（经货代） | 每票货 | 装运证明；提货常需正本提单 |
| 植物检疫证书 | 越南植物保护机构 | 茶叶属植物产品，多数市场要求 | 货物检验后、装船前签发 |
| 原产地证（C/O） | 越南工贸部或授权机构 | 买方申请协定关税时 | 格式取决于贸易协定，如对中国用 E 表 |
| 实验室检测报告 | 认可实验室 | 按市场或买方要求 | 农残、重金属、微生物、水分 |
| 熏蒸 / ISPM 15 标识 | 认可处理机构 | 仅在使用木托盘或木箱时 | 用塑料托盘或纸箱散装则不需要 |
三份商业单证
商业发票和装箱单由出口方为每票货制作。两国海关都要看，用信用证付款时银行也要审，所以各单证上的品名、重量和唛头必须一致。茶叶单证上我们会写明等级、包装形式（例如500克真空袋装入出口纸箱）和茶叶净重，而不只是毛重。
提单（海运）或空运单（空运）在装货后由承运人签发。FOB 条件下由您的货代安排，CFR 或 CIF 条件下由卖方安排。各术语下由谁订船，请看我们的越南茶叶出口贸易术语指南。
植物检疫证书
茶叶属于植物产品，多数进口国要求提供植物检疫证书。在越南，由植物保护机构下属各地区植物检疫站在检验货物后签发。出口方在装船前几天提出申请，检验员检查货物和包装，证书上载明产品、数量、产地和目的地。
该证书证明货物已经检验、符合进口国的植物卫生要求。它不是品质等级证明，也不是农残检测，如果您的市场需要检测报告，不能用它代替。
原产地证：哪个市场用哪种格式
原产地证证明茶叶产自越南。单独来看只是原产地声明，买家要它的原因是：在贸易协定下，它可以降低或免除进口关税。越南通过工贸部的在线系统签发原产地证，格式取决于协定，例如：
- E 表（Form E）：中国，适用中国—东盟自贸区；
- AK 表（Form AK）：韩国，适用东盟—韩国协定；
- EUR.1 或原产地声明：欧盟，适用欧盟—越南自贸协定（EVFTA）；
- D 表（Form D）：其他东盟国家。
您的报关行最清楚哪种格式能让您的税号享受最低税率。请在出货前告诉我们，因为原产地证格式、HS 编码和发票品名必须对应一致。
实验室检测报告
残留限量由进口市场规定，而不是越南，各市场差别很大。认可实验室（ISO/IEC 17025）的报告通常包括农药残留，视买家要求还可包括重金属、微生物和水分。三点实务建议：
- 下单前约定检测项目。把您市场的限量标准或贵司规格发给我们，检测项目一次对上，就不用再测第二轮。
- 检测要出货的那一批。以前批次的报告能说明我们的做法；海关或客户要的往往是出货批次的报告。
- 约定费用由谁承担。检测有成本也需要时间，请写进报价和合同。
支撑每票货的企业证书
有些文件属于生产方而不是某一批货，买家通常在供应商审核时要一次复印件：
- ISO 22000:2018 食品安全管理体系，覆盖我们拉朋（La Bằng）加工点；
- VietGAP 良好农业规范，覆盖社员家庭种植的40.5公顷原料区；
- 加工点的越南食品安全条件合格证；
- 各茶叶产品按越南食品法规提交的产品自我公布文件。
完整清单及每份文件的覆盖范围，见 TRAVINA 持有的每一份证书。
部分市场的额外要求
有些目的国在核心单证之外还有自己的要求。例如中国对境外生产企业注册和中文标签有海关总署（GACC）的规定，请看海关总署第280号令买家指南。其他市场可能要求卫生证书或自由销售证明。请向您的进口商或报关行确认本国要求，并尽早把清单发给我们。
报价时一并索取单证清单。进口商可通过联系我们页面索取 Trà Bắc Truyền Thống（传统北方绿茶）、Trà Xanh Đặc Sản（特产绿茶）或 Trà Tấm Đinh Túi Lọc（碎针袋泡茶）的样品，也可以通过 Zalo/WhatsApp（+84 855 318 678）联系我们的出口团队。请告诉我们目的国和报关行需要的单证，我们会在报价时确认能提供哪些。
常见问题
茶叶出口需要植物检疫证书吗？
多数进口国要求，因为茶叶属于植物产品。具体以您的进口商或报关行确认为准。在越南，该证书在装船前检验货物后签发。
出口到中国需要哪种原产地证？
如需享受协定税率，用中国—东盟自贸区的 E 表。没有 E 表也可以进口，但按普通税率征税。
能提供符合我国市场的检测报告吗？
可以，先约定检测项目。请把贵国限量标准或贵司规格发给我们，我们安排认可实验室对出货批次进行检测。
ISO 22000 覆盖你们所有的茶吗？
ISO 22000:2018 覆盖我们拉朋加工点的食品安全管理。您的订单涉及哪些产品线在该加工点加工，请向我们确认。
需要熏蒸证书吗？
只有使用木托盘或木箱时才需要。使用带 ISPM 15 标识的热处理木材或塑料托盘，可以避免大多数问题。
