Pourquoi une coopérative de Thai Nguyen exporte son thé
TRAVINA est la marque export de la coopérative Tam Tra Viet : 90 foyers membres, deux sites de production à Dai Tu et La Bang, dans la province de Thai Nguyen, et 40,5 hectares de jardins de thé exploités sous la marque collective du thé « Che Thai Nguyen ». À eux deux, les sites de la coopérative produisent environ 120 tonnes de thé sec fini par an.
Nous vendons du thé au Vietnam depuis que les foyers de la coopérative ont commencé à le cultiver. Le vendre à l’étranger – à un acheteur qui n’a jamais parcouru nos jardins – suppose d’afficher des chiffres réels plutôt que la réputation et l’histoire de carte postale que chaque site de thé de Thai Nguyen met en avant. C’est l’objet de cette page.
Capacités réelles, en chiffres
Capacité de transformation : environ 10 tonnes de thé sec fini par mois, produites par lots pendant la saison de récolte, et non sur une ligne constante toute l’année. La feuille fraîche est à son meilleur de mars à septembre environ ; les foyers cessent la cueillette vers la fin de l’année pour laisser les théiers se reposer, si bien que le thé conservé depuis la fin de saison coûte plus cher et ne représente pas notre meilleure qualité.
Rapport feuille fraîche / thé sec : environ 5 à 10 kg de feuille fraîche pour 1 kg de thé sec fini selon le grade – plus la cueillette est délicate (grades au bourgeon seul), plus ce rapport est élevé.
Main-d’œuvre de transformation : 10 à 15 personnes sur les deux sites.
Deux sites : Dai Tu produit le thé de style du Nord et le thé vert spécial ; La Bang produit tous les grades à partir du thé Móc Câu (« hameçon ») : thé Móc Câu, thé de bourgeons « aile de grue », thé de bourgeons premium et thé « aiguille ».
Certifications effectivement détenues :
- VietGAP (feuille de thé fraîche), certificat n° DVCL-VG-TT-24-19-68, délivré le 7 novembre 2024, valable jusqu’au 6 novembre 2026
- ISO 22000:2018, management de la sécurité des aliments, certificat n° GOODVN91025.FSMS, délivré par GOOD Vietnam (membre de l’International Accreditation Forum, titulaire de la marque ILAC-MRA de reconnaissance multilatérale), couvrant le thé vert, le thé noir, le matcha, le thé au lotus, le thé blanc et l’oolong, valable jusqu’au 19 octobre 2028
- Certificat de sécurité sanitaire des aliments de l’établissement n° 14/2025/UBND-NNMT-TNg, délivré par les autorités du district de Dai Tu, valable jusqu’au 19 juin 2028
Un vrai rapport d’analyse, pas une simple affirmation : notre dernière analyse des résidus de pesticides et des métaux lourds (rapport n° 78102025/KQKN, réalisée par un laboratoire accrédité VILAS 1098 et titulaire de la marque ILAC-MRA) a montré les 10 résidus de pesticides recherchés sous la limite de détection, et des métaux lourds largement en deçà des limites de sécurité sanitaire (plomb 0,095 mg/kg, cadmium 0,16 mg/kg, mercure non détecté, arsenic 0,13 mg/kg). Nous vous communiquons volontiers le rapport complet sur demande.
Deux façons d’acheter
| Formule | De quoi il s’agit | Pour qui |
|---|---|---|
| Thé en matière première (marque blanche) | Thé en vrac par grade – tous les grades que nous produisons, du thé de style du Nord au thé « aiguille » – à conditionner sous votre propre marque | Marques étrangères qui souhaitent une gamme de thé vietnamien à leur nom |
| Produits finis TRAVINA, en gros | Nos propres produits conditionnés, en volume | Distributeurs qui souhaitent vendre la marque TRAVINA elle-même à l’étranger |
Les commandes importantes de matière première peuvent suivre deux voies : regroupées avec une autre commande du même grade dans notre planning de lots habituel (plus économique, mais à caler sur le calendrier de récolte), ou en lot dédié, produit pour votre seule commande (davantage de maîtrise sur les délais, mais il faut un volume suffisant pour justifier une production à part). Nous déterminons ensemble la formule la plus adaptée en discutant de votre commande.
Partenariat à long terme : nous cultivons selon votre cahier des charges
Au-delà du thé que nous cultivons déjà, TRAVINA dispose de 23 hectares de zone de culture à La Bang – Dai Tu, ouverts à un accord de plus long terme. Indiquez-nous le produit final recherché – matcha, huile de graines de thé ou formule qui vous est propre – et nous orientons ensemble le jardin et la transformation dans cette direction, des premières étapes jusqu’à une relation d’approvisionnement suivie.
Deux montages sont possibles : des commandes permanentes sur une production convenue, une fois celle-ci prête, ou un investissement direct de votre part dans une production dédiée à ce produit précis. L’invitation reste ouverte jusqu’à ce que nous trouvions le bon partenaire ; d’ici là, nous continuons à développer le jardin selon notre propre standard. Si vous cherchez un partenaire de culture à long terme plutôt qu’une commande ponctuelle, c’est ici que la discussion commence.
Spécifications, quantités, paiement
Conditionnement, port d’exportation, délai et Incoterms sont définis selon vos besoins : nous n’appliquons pas de spécification export unique, car les exigences de nos acheteurs varient trop pour que ce soit honnête.
La quantité minimale de commande est souple : elle dépend de votre besoin ainsi que du grade et du volume dont nous disposons au moment de la demande. Nous pouvons commencer par un échantillon avant que vous ne vous engagiez sur une commande plus importante.
Les conditions en un coup d’œil
Voici, en bref, comment se déroule réellement une commande chez nous. Tout ce qui n’est pas fixé dans ce tableau se convient commande par commande et figure dans le devis.
| Point | Comment cela fonctionne |
|---|---|
| Échantillons | 100 g de chaque grade que vous souhaitez goûter. Nous convenons avec vous des frais d’envoi avant toute expédition. |
| Volume de commande | Souple selon le lot : de quelques dizaines de kilos pour un essai jusqu’au conteneur, avec un devis par commande. |
| Capacité | Environ 10 tonnes de thé sec fini par mois sur nos deux ateliers en saison, soit près de 120 tonnes par an. Les programmes plus importants sont coordonnés avec des coopératives partenaires de notre alliance, qui peuvent fournir ensemble 20 à 30 tonnes par mois ; chaque unité tient ses propres registres et codes de lot, vous savez donc qui a produit quelle partie de la commande. |
| Saison et délais | La meilleure feuille fraîche se récolte de mars à septembre ; les théiers sont taillés à partir de novembre. Pour une livraison en début d’année, confirmez grade et volume dès le troisième trimestre. Le délai est confirmé dans le devis selon le calendrier de récolte. |
| Conditionnement | Thé en vrac par grade, à reconditionner sous votre marque, ou sachets sous vide de 100 g et 200 g, sachets zip, boîtes en carton et coffrets en bois. La marque blanche fait l’objet d’un devis par commande. Les cartons et palettes se définissent commande par commande. Pour le fret maritime, nous ne mettons pas le thé en vrac dans de grands sacs et ne le chargeons pas avec des marchandises à forte odeur. |
| Traçabilité | Chaque sachet porte un code de lot qui remonte à la zone de culture enregistrée et correspond au code de notre bon de sortie. Un échantillon de chaque lot est conservé à l’atelier pour vérification en cas de réclamation. |
| Analyses | Les rapports actuels, établis par un laboratoire accrédité VILAS 1098, recherchent 10 matières actives de pesticides ainsi que les métaux lourds pour chaque thé. Il ne s’agit pas d’analyses multirésidus. Si votre marché exige un panel plus large, nous envoyons un échantillon du même lot pour une analyse complémentaire, avec délai et coût annoncés au préalable. |
| Documents d’export | Certificat d’origine, certificat phytosanitaire et fumigation sont organisés à chaque expédition lorsque le pays de destination ou le contrat l’exigent. Codes SH courants pour le thé vert : 0902.10 pour les emballages jusqu’à 3 kg, 0902.20 au-delà. |
| Enregistrement par marché | TRAVINA n’est pas enregistrée en son nom auprès de la FDA américaine ni des douanes chinoises (GACC). Pour ces marchés, nous passons par un importateur ou un partenaire qui détient l’enregistrement. |
| Prix, paiement, Incoterms | Sur devis, commande par commande. Le grade, le conditionnement, le volume, la saison et l’Incoterm que vous utilisez font tous varier le prix ; c’est pourquoi nous ne publions pas de tarif. |
Les questions à poser pour vous approvisionner en thé vietnamien
Si TRAVINA fait partie des fournisseurs que vous évaluez, voici les questions que nous poserions à votre place, avec notre réponse franche à chacune.
La zone de culture est-elle certifiée ?
Oui. Certificat VietGAP n° DVCL-VG-TT-24-19-68, valable jusqu’au 6 novembre 2026.
Un système de management de la sécurité des aliments est-il en place ?
Oui. ISO 22000:2018, certificat n° GOODVN91025.FSMS, valable jusqu’au 19 octobre 2028, couvrant six de nos gammes de thé.
Existe-t-il un rapport d’analyse des résidus de pesticides ?
Oui. Notre dernier rapport, établi par un laboratoire accrédité VILAS 1098, a montré les 10 résidus de pesticides recherchés sous la limite de détection et des métaux lourds largement en deçà des limites de sécurité sanitaire. Disponible sur demande.
Qu’en est-il des certificats phytosanitaires, du certificat d’origine ou du classement par code HS pour une expédition export en bonne et due forme ?
Ces documents sont établis pour chaque expédition, une fois une commande export formelle confirmée ; nous ne les détenons pas à l’avance. À ce jour, la plupart de nos ventes à l’étranger sont passées par des achats rapportés en bagage et par le commerce en ligne transfrontalier ; l’export formel s’est limité jusqu’ici à des envois groupés, sans programme régulier de conteneurs. Nous sommes organisés pour préparer les documents propres à chaque expédition dès qu’une commande est conclue.
Quelle est la commande minimale ?
Elle est souple et dépend de vos besoins comme de nos disponibilités, avec des échantillons possibles au préalable.
Avec quels conditionnements, ports et Incoterms travaillez-vous ?
Ceux qu’exige votre expédition : il n’y a pas de standard fixe, nous les convenons commande par commande.
Les partenaires que recherche TRAVINA
Nous recherchons des importateurs en quête d’une source durable de thé vietnamien, des partenaires en marque blanche qui veulent créer une gamme de thé sous leur propre marque, et des acheteurs qui souhaitent une seconde source en complément de leur fournisseur actuel. Si vous vous reconnaissez, la prochaine étape est une conversation, pas un contrat.
Et si vous cherchez en réalité un partenaire de culture plutôt qu’un fournisseur, voyez l’offre de 23 hectares ci-dessus. Elle reste ouverte jusqu’à ce que nous trouvions le bon partenaire ; d’ici là, nous continuons à développer ces terres selon notre propre standard.
Nous contacter
Indiquez-nous le grade visé, le volume approximatif et le port de destination : nous reviendrons vers vous avec un devis.
E-mail : admin.travina@gmail.com
Mme Thao (contact export) : +84 888 199 628
